TRANSYOL TEKNOLOJİ LTD. ŞTİ. KVKK AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla Transyol Teknoloji LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu:
Transyol Teknoloji LTD. ŞTİ.
Adres: 15 Temmuz Mahallesi, Bahar Caddesi No:61
La Quinta by Wyndham Bağcılar / İstanbul
Vergi No: 8591515975
E-posta: info@transyol.com
Web: www.transyol.com
1. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Üyelik kaydı, uygulama kullanımı, rol seçimi, hizmet sunulması, kimlik doğrulama, güvenlik ve ödeme süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:
Kimlik Bilgileri:
- Ad Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- Doğum Tarihi
- Vergi Kimlik Numarası
- Şirket Unvanı
- Vergi Levhası
- D2 – TÜRSAB Yetki Belgeleri
- Diğer kurumsal evraklar
İletişim Bilgileri:
- Telefon Numarası
- E-posta Adresi
- Adres Bilgisi (gerekli durumlarda)
Sürücü ve Mesleki Bilgiler:
- Ehliyet bilgileri
- SRC belgesi
- Psiko-teknik belgesi
- Araç bilgileri (plaka, marka-model)
Finansal Veriler:
- Ödeme bilgileri
- Kredi kartı bilgileri (sadece ödeme sağlayıcısı üzerinden, PCI-DSS uyumlu şekilde)
Konum ve Cihaz Verileri:
- Lokasyon verisi
- IP adresi
- Cihaz modeli
- İşletim sistemi
- Tarayıcı bilgileri
- Uygulama kullanım logları
Profil ve Kullanım Verileri:
- Üyelik bilgileri
- Rol seçimi
- Hizmet kullanım geçmişi
- Değerlendirme ve performans verileri
- Uygulama içi işlem kayıtları
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik oluşturma, kullanıcı hesabı açılması
- Rol seçimi (şoför, yolcu, turizm esnafı vb.)
- Kimlik ve ehliyet doğrulama
- Güvenlik kontrolleri
- Uygulama içi iletişim sağlanması
- Yolculuk, rota, hizmet yönetimi
- Kampanya, indirim kodu ve avantajların iletilmesi
- Ödeme işlemlerinin yürütülmesi
- Aracı işletmelere yönlendirme
- Hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Suistimal, kötüye kullanım ve sahtekarlığın önlenmesi
- Ulaşım güvenliği ve hizmet kalitesi ölçümü
- Log kayıtları ve trafik bilgisi tutulması
KVKK m.5/2 ç, e, f ile 6563 sayılı E-Ticaret Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemeler uyarınca işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR
Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
İş Ortakları (Hizmet Sunumu İçin):
- Sigorta şirketleri
- Araç bakım & servis firmaları
- Araç kiralama şirketleri
- Turizm/ulaşım iş ortakları
- Üçüncü taraf entegrasyon sağlayıcıları
Hizmet Sağlayıcılar:
- SMS / e-posta iletim firmaları
- Bulut barındırma hizmetleri
- Veri merkezi sağlayıcıları
- Ödeme kuruluşları
- İçerik hizmet sağlayıcılar
- Kargo / lojistik şirketleri
Resmî Kurumlar:
- Mahkemeler, savcılıklar
- Emniyet birimleri
- Vergi dairesi
- Kanunen yetkili tüm kurum ve kuruluşlar
(Zorunlu hallerde ve mevzuat gereği)
Kişisel veriler hiçbir şekilde üçüncü kişilere satılmaz, ticari amaçla devredilmez.
4. YURT DIŞINA AKTARIM
Uygulama altyapısında kullanılan;
- Bulut sunucu hizmetleri
- E-posta, log ve bildirim servisleri
- Analitik hizmetleri
- Ödeme sistemleri
teknik altyapı gereği yurt dışında bulunan sunucular üzerinde barınabilir.
Bu nedenle kişisel veriler, KVKK m.9/2 kapsamında açık rıza ile veya Kurul tarafından belirlenen güvenli ülkelere, veri güvenliği taahhüdü alınarak aktarılabilir.
Aktarımlar; KVKK, GDPR, uluslararası veri aktarım sözleşmeleri ve üst düzey şifreleme politikalarına uygun olarak yapılır.
5. VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel veriler;
- Üyelik devam ettiği sürece,
- Üyelik sona erdiğinde ise 10 yıl süreyle
(6102 sayılı TTK, 213 sayılı VUK ve ilgili mevzuat gereği)
saklanır.
Log, işlem, lokasyon ve elektronik kayıtlar ise 5651 sayılı Kanun gereği 2 yıl saklanır.
Finansal kayıtlar 10 yıl, kampanya ve iletişim izinleri 3 yıl tutulur.
Süre sonunda veriler otomatik olarak anonim hale getirilir veya silinir.
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)
Her kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen verilerle ilgili bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını öğrenme
- Verilerin doğru işlenip işlenmediğini öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
- Silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
- İşlemenin kısıtlanmasını talep etme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Otomatik sistemlere karşı itiraz hakkı
- Açık rızasını geri çekme
- Zarara uğraması halinde tazminat talep etme
Kullanıcılar haklarını info@transyol.com adresine yazılı olarak iletebilir.
7. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Transyol, KVKK m.12 uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır:
- SSL / TLS şifreleme
- Tokenize ödeme sistemleri (PCI-DSS)
- Güvenli sunucu ve ağ yönetimi
- Erişim kısıtlaması ve rol bazlı yetki
- Loglama ve izleme sistemleri
- Düzenli sızma testleri
- Veri maskeleme ve anonimleştirme
- Güvenli yedekleme ve felaket kurtarma
- Çalışan gizlilik sözleşmeleri
Veriler, yetkisiz erişime karşı en yüksek seviyede korunur.
8. YÜRÜRLÜK
İşbu Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.
Transyol Teknoloji, gerektiğinde metni güncelleyebilir; güncel sürüm www.transyol.com üzerinde yayınlanır.